Kiralama şirketleri için tek panel

Takvim, hatırlatma ve mesai takibi tek ekranda

Carba PDKS; günlük tahsilatları, aranacak müşterileri ve personel giriş/çıkışlarını tek takvimde toplar. Mesai girişleri şubenin güvenli bölgesi içinde konum doğrulamasıyla kaydedilir — yönetici ekibi her günü rahatça görür.

  • Günlük ödeme & aranacak müşteri planı
  • Şube bazlı konum doğrulamalı mesai
  • Telefon ve tablette tam uyumlu
3 modülTakvim · Hatırlatma · Mesai
2 aşamalı girişFirma kodu + kullanıcı
Şube bazlıGüvenli bölge ve çalışma saati
30 dkFazla mesai toleransı

Özellikler

Operasyonun her günlük detayını yönetecek her şey

Küçük de olsa günlük disiplinini bozan işleri bir araya topladık: tahsilat, arama, görev ve personel takibi.

Takvim & hatırlatma

Ödeme günleri, toplantılar ve görevleri gün/hafta/ay görünümüyle planlayın. Zamanı gelen kayıtlar için tarayıcı bildirimi alır, ekranın ortasındaki "bugün" panelinden gününü saniyeler içinde tararsınız.

  • Günlük ödeme tahsilat listesi
  • Aranacak müşteri sırası
  • Tamamlanan işlerle açık görev takibi

Konum doğrulamalı mesai

Personel mesaiye giriş yaparken konumu sorgulanır ve şubenin güvenli bölgesi dâhilinde mi kontrol edilir. İş yeri dışında giriş engellenir; bölgede geç kalma veya başka şubede çalışma kayıtlara "onay bekliyor" olarak işlenir.

  • Haritadan yarıçap çizerek güvenli bölge
  • Şube çalışma saatlerine göre fazla mesai
  • Güvenli bölge dışı girişler engellenir

Müşteri arama kaydı

Her aramanızı kaydedin: müşteri, telefon, gerekçe ve referansı. Tamamlanan aramalar çizilir, açık olanlar günün planında hatırlatılır. Böylece "kimi arayacaktık" sorusu tarihe karışmaz.

  • Gerekçe ve referans ile kayıt
  • Açık / tamamlandı durumları
  • Günlük hafif bir arama listesi

Şube ve personel yönetimi

Her şubeyi kendi konumu, çalışma saatleri ve çıkış toleransıyla tanımlayın. Personel hesapları şubeye bağlanır; yönetici kullanıcı "İK" yetkisiyle tüm ekibin mesaisini görür.

  • Personel ekleme / pasifleştirme
  • İnsan Kaynakları (İK) görünürlüğü
  • Yönetici onaylı şifre sıfırlama

İki kademeli giriş

Önce firma kodu, sonra kullanıcı adı ve şifresi. Her firma yalnızca kendi personelini ve verisini görür. İlk oturumda şifre değiştirme zorunludur; oturum süresi dolunca erişim kendiliğinden kapanır.

  • Firma ve ekip ayrı ayrı korunur
  • İlk girişte şifre değiştirme
  • Yalnızca aktif hesaplar listelenir

Raporlama & dışa aktarma

Mesai kayıtlarını ay/hafta bazında görün, işlem geçmişini okuyun ve tüm listeleri tek tıkla CSV olarak indirin. Excel'de rapor birleştirmek için ideal.

  • Mesai özeti ve ay bazlı KPI
  • İşlem geçmişi (log) ekranı
  • CSV dışa aktarma

Nasıl çalışır

Dört adımda günlük disiplin

Kurulum gerektirmez; tarayıcınızdan panele giriş yaptığınız an çalışmaya başlar.

  1. 1

    Firmayı doğrula

    Panele girdiğinizde size verilen firma kodu ve firma şifresini girersiniz. Aktif personel hesapları listelenir.

  2. 2

    Şubeyi ve bölgeyi tanımla

    Yönetim ekranındaki haritadan şubenizi işaretlersiniz; yarıçapı kaydırıcıyla ayarlar, çalışma saatini yazarsınız.

  3. 3

    Mesaiyi konumuyla doğrula

    Personel Mesai ekranında Giriş yapar; konum güvenli bölgede ise kayıt anında açılır. Bölge dışı işlem engellenir.

  4. 4

    Yönetici günü görür

    Yönetici takvimde günü tek bakışta tarar: tahsilatlar, aranacak müşteriler ve çalışanlarındaki açık mesai dakikaları.

Ekranlar

Üç ana ekran, tek alışkanlık

Navigasyon tek üst bar; sekme geçişleri anında çalışır, telefondan da aynı akış korunur.

🗓️ Takvim

Tüm günlük operasyonunuz. Bugünkü tahsilatlar, aranacak müşteriler ve açık görevler gün panelinde; personel mesai durumu alt blokta. Aydaki yoğun günler renkli noktalarla görünür.

  • Gün / hafta / ay gezinme
  • Bugün kartları (tahsilat, arama, mesai)
  • Yeni kayıt ve arama günlüğü pencereleri
⏱ Mesai

Personelin giriş/çıkışını güvenli bölge kontrolüyle yapar. Açık kayıt ve çıkış bekleyen çalışanları, o günkü toplam çalışma süresini ve fazla mesai dakikalarını anlık gösterir.

  • Giriş / çıkış butonları + konum
  • Fazla mesai ve erken çıkış takibi
  • Yönetici/İK onay kuyruğu
🛠 Yönetim

Şubeler, kullanıcılar ve mesai onayları aynı yerdedir. Haritadan güvenli bölge çizimini görür, personel hesaplarını açıp kapatır, onay bekleyen kayıtları yönetirsiniz.

  • Harita üzerinde güvenli bölge editörü
  • Kullanıcı ve rol yönetimi
  • Onay / red ve geçmiş işlem kayıtları

Güvenlik ve gizlilik

Veriniz sizin sunucunuzda

Carba PDKS kurumlarınıza ait verileri üçüncü taraf bir bulut saklamaz; şirketinizin kendi sunucusunda çalışır.

HTTPS zorunlu

Panel yalnızca güvenli bağlantıyla açılır. Konum API'sini kullanan mesai özelliği de bu nedenle HTTPS olmadan çalışmaz — tasarım gereği böyle.

Konum yalnızca mesai için

Konum bilgisi giriş/çıkış kaydıyla birlikte güvenli bölge kontrolünde kullanılır. Bölgesiz çalışanlarda personel kaydında şube konumu tanımsızsa konum sorgulanmaz.

Tek oturum ilkesi

Mesai veritabanı tek dosyadır; tek sunucu, tek süreç ve tek yazma noktası üzerine çalışır — bu da veri bütünlüğünü korur. Yedeklemenizi sunucu dışında da tutmanızı öneririz.

S.S.S.

Sıkça sorulan sorular

Telefonda kullanabilir miyim?
Evet. Panel tamamen mobil uyumludur: takvim ve gün paneli tek sütuna düşer, menü ikon moduna geçer, tablolar yatay kaydırılır.
Personel firma şubesi dışında mesaiye başlayabilir mi?
Hayır. Hiçbir şubenin güvenli bölgesinde değilken giriş/çıkış işlemi engellenir. Başka şubenin bölgesindeki işlem ise zorunlu açıklamayla yapılır ve yönetici onayına düşer.
Mesai bitiminden sonra çıkış yaparsam ne olur?
Şube çalışma bitişinden sonraki ilk tolerans dakikalarında (varsayılan 30 dk) çıkış yaparsanız süre fazla mesai olarak kaydedilir, onaya düşmez. Toleransın çok üzerindeki çıkışlar yönetici/İK onayına işlenir.
Şifremi unuttum, nasıl sıfırlarım?
Giriş ekranındaki "şifremi unuttum" bağlantısıyla talep oluşturun. Yönetici talebi onaylar; size geçici şifre verilir ve ilk girişte yeni şifre belirlemeniz istenir.
Koyu tema var mı, güneş ışığında okunur mu?
Var. Üst bardaki ay düğmesiyle açık/koyu tema arasında geçiş yaparsınız; tercih tarayıcınızda hatırlanır.

Bugün başlayın

Firma kodunuz ve kullanıcı bilgilerinizle panele giriş yapın; ekip listeniz ve şubeniz anında hazır.

Panele Giriş Yap →